วิธีใช้งาน Microsoft Copilot ในแอปพลิเคชันต่างๆ

Microsoft Copilot เป็นผู้ช่วยอัจฉริยะที่ผสานรวมกับแอปพลิเคชัน Microsoft 365 เช่น Word, Excel, PowerPoint และ Outlook เพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน โดยใช้ปัญญาประดิษฐ์ (AI) ในการช่วยเขียน, วิเคราะห์ข้อมูล, จัดการอีเมล และอื่นๆ

วิธีใช้งานใน Word

• เปิดเอกสารใน Word
• คลิกที่แท็บ “Home” แล้วเลือก “Copilot” จากเมนู
• พิมพ์หรือวางเนื้อหาที่ต้องการให้ Copilot ช่วยตรวจสอบและแก้ไข
• Copilot จะเสนอคำแนะนำในการแก้ไขไวยากรณ์ การใช้คำ และการจัดรูปแบบเนื้อหา
• สามารถใช้ Copilot สร้างเอกสารใหม่ ปรับปรุงเนื้อหา หรือวิเคราะห์เนื้อหาได้

วิธีใช้งานใน Excel

• คลิกที่เซลล์ที่ต้องการใช้สูตร
• ไปที่แท็บ “Formulas” แล้วเลือก “Copilot”
• เลือก “Suggest Formula” เพื่อให้ Copilot เสนอสูตรที่เหมาะสม
• สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล ให้เปิดตารางข้อมูล คลิกที่แท็บ “Data” แล้วเลือก “Analyze Data”
• Copilot จะวิเคราะห์ข้อมูลและแสดงผลในรูปแบบของกราฟหรือสรุปข้อมูล

วิธีใช้งานใน PowerPoint

• คลิกที่แท็บ “Home” แล้วเลือก “Copilot”
• สามารถให้ Copilot สร้างงานนำเสนอใหม่จากหัวข้อที่ต้องการ หรือแปลงไฟล์ Word เป็นสไลด์โดยอัตโนมัติ
• Copilot จะช่วยออกแบบสไลด์ แนะนำเลย์เอาต์ และเพิ่มภาพให้เหมาะสมกับเนื้อหา
• สามารถใช้คำสั่งพร้อมท์เพื่อให้ Copilot สร้างสไลด์เฉพาะหัวข้อได้

วิธีใช้งานใน Outlook

• Copilot พร้อมใช้งานในแท็บหน้าแรกของ Outlook (เฉพาะบัญชีที่รองรับ เช่น บัญชีองค์กร โรงเรียน หรือบัญชี Outlook.com, Hotmail.com, Live.com, Msn.com)
• ใช้ Copilot เพื่อจัดลำดับความสำคัญของกล่องจดหมาย สรุปอีเมลยาวๆ ให้เหลือใจความสำคัญ หรือร่างอีเมลตอบกลับที่เป็นมืออาชีพ
• สามารถให้ Copilot ช่วยร่างอีเมลใหม่ หรือจัดการข้อความในกล่องขาเข้าได้

ข้อควรรู้เพิ่มเติม

• ต้องมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 Copilot หรือ Microsoft 365 ที่รองรับฟีเจอร์นี้
• สำหรับผู้ใช้ทั่วไป ต้องใช้บัญชีที่มีสิทธิ์การใช้งาน Copilot (เช่น Microsoft 365 Personal, Family, Copilot Pro หรือบัญชีองค์กร)
• บัญชีอีเมลจากผู้ให้บริการอื่น (เช่น Gmail, Yahoo, iCloud) ไม่สามารถใช้ฟีเจอร์ Copilot ใน Outlook ได้

Microsoft Copilot ช่วยให้การทำงานในแอปพลิเคชันต่างๆ ง่ายขึ้น รวดเร็วขึ้น และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นด้วยการใช้ AI ในการช่วยเหลือผู้ใช้งาน