การใช้ Microsoft Copilot สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและ SME

Microsoft Copilot เป็นผู้ช่วยปัญญาประดิษฐ์ (AI) ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง (SMEs) เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลดภาระงานประจำ และสามารถเติบโตได้แม้จะมีทรัพยากรจำกัด โดยสามารถใช้งานได้ผ่าน Microsoft 365 และแอปพลิเคชันต่าง ๆ เช่น Word, Excel, Outlook, PowerPoint และ Teams

คุณสมบัติหลักของ Microsoft Copilot สำหรับ SMEs

• ช่วยสร้างและแก้ไขเอกสารอัตโนมัติ
  สามารถช่วยเขียน สรุป หรือปรับปรุงเนื้อหาใน Word ได้อย่างรวดเร็ว

• สรุปและวิเคราะห์ข้อมูล
  รวบรวมข้อมูลสำคัญจากเอกสาร อีเมล หรือไฟล์ SharePoint เพื่อช่วยในการตัดสินใจ

• สรุปการประชุมและบันทึกการประชุม
  ใน Microsoft Teams Copilot สามารถสรุปเนื้อหาการประชุม บันทึกข้อตกลง และช่วยจัดการงานต่อเนื่องจากประชุม

• ช่วยตอบอีเมลและจัดการการสื่อสาร
  ช่วยสร้างและตอบอีเมลใน Outlook อย่างชาญฉลาด ลดเวลาในการเขียนข้อความ

• ทำงานร่วมกับ Microsoft Forms และ Power Platform
  ช่วยสร้างแบบฟอร์ม หรือแอปพลิเคชันทำงานได้ในไม่กี่นาที

• เชื่อมโยงข้อมูลจากหลายแหล่ง
  ผ่าน Copilot Chat สามารถรวบรวมข้อมูลจากเว็บ ข้อมูลภายในองค์กร และแหล่งข้อมูลอื่น ๆ ได้ในที่เดียว

ประโยชน์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและ SMEs

• ลดภาระงานที่ต้องทำซ้ำ เช่น การจัดทำรายงาน หรือบันทึกการประชุม
• เพิ่มความคล่องตัวในการทำงาน แม้ทีมจะมีจำนวนจำกัด
• ช่วยให้การตัดสินใจเร็วขึ้นด้วยข้อมูลเชิงลึกและสรุปข้อมูลที่แม่นยำ
• สนับสนุนการทำงานร่วมกันและการสื่อสารภายในทีม
• รักษาความปลอดภัยของข้อมูลองค์กร ด้วยการควบคุมการเข้าถึงและปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัย

เงื่อนไขการใช้งาน

• ต้องมี Microsoft 365 Business Standard หรือ Business Premium
• รองรับผู้ใช้ตั้งแต่ 1-299 คน
• ราคาประมาณ 30 ดอลลาร์ต่อคนต่อเดือน (อาจมีแพ็คเกจพิเศษสำหรับ SMEs)

สรุป

Microsoft Copilot เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กและ SMEs สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดภาระงานประจำ และเพิ่มศักยภาพในการแข่งขันในตลาดที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว โดยไม่จำเป็นต้องเพิ่มทีมงานหรือทรัพยากรมากนัก