การตั้งค่าและเปิดใช้งาน Microsoft Copilot

การตั้งค่าและเปิดใช้งาน Microsoft Copilot มีขั้นตอนหลัก ๆ ดังนี้:

1. เปิดใช้งานผ่าน Microsoft 365 Admin Center (สำหรับองค์กร)

   • ผู้ดูแลระบบต้องซื้อสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 Copilot (ประมาณ $30 ต่อผู้ใช้/เดือน) และกำหนดสิทธิ์ให้ผู้ใช้ผ่านพอร์ทัล Microsoft 365 Admin Center
   • ปรับตั้งค่าความปลอดภัยและการควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงตามนโยบายองค์กร

2. เปิดใช้งานในแอป Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)

   • เปิดแอปที่ต้องการใช้ เช่น Word หรือ Excel
   • ไปที่เมนู “File” > “Options” > “Trust Center” > “Trust Center Settings” > “Privacy Options” เพื่อปรับการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวและอนุญาตให้ Copilot ใช้ข้อมูล
   • ตั้งค่าภาษาและภูมิภาคใน “File” > “Options” > “Language” เพื่อให้ Copilot เสนอแนะตามภาษาที่ต้องการ

3. เปิดใช้งาน Copilot บน Windows 11

   • Copilot จะติดตั้งมาใน Windows 11 รุ่นใหม่โดยอัตโนมัติ หากไม่พบให้ติดตั้งแอป Copilot
   • เปิดแอป Copilot จากแถบงานหรือเมนูเริ่ม
   • ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ที่มีสิทธิ์ใช้งาน
   • สามารถเปิดใช้งานคำสั่งเสียง “เฮ้ โคไพลอต (Hey, Copilot!)” ได้โดยเข้าไปที่แอป Copilot > แตะรูปโปรไฟล์ > ตั้งค่า > เปิดสวิตช์โหมดเสียง เพื่อเริ่มสนทนาด้วยเสียง

4. การใช้งานและปรับแต่งเพิ่มเติม

   • ใช้ Copilot ในการช่วยเขียนเนื้อหา สร้างสูตร วิเคราะห์ข้อมูล หรือสรุปข้อมูลในแอปต่าง ๆ
   • ปรับธีมแอปเป็น Light หรือ Dark ตามต้องการ
   • ลากและวางเอกสารเพื่อให้ Copilot ช่วยสรุปหรืออธิบาย
   • ใช้ฟีเจอร์เสริม เช่น สร้างโลโก้ด้วย Adobe Express ที่รวมใน Copilot

5. การตั้งค่าเฉพาะใน Microsoft Teams

   • ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าให้ Copilot ทำงานเฉพาะในระหว่างการประชุมได้ผ่านเมนูการตั้งค่าการประชุมใน Teams
   • ผู้เข้าร่วมประชุมต้องเลือกเปิดใช้งาน Copilot ในเมนูการประชุมเอง
   • Copilot จะทำงานตลอดช่วงเวลาการประชุมจนกว่าจะสิ้นสุด

โดยสรุป การเปิดใช้งาน Microsoft Copilot ต้องมีสิทธิ์การใช้งานที่ถูกต้อง ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ที่รองรับ และตั้งค่าผ่านแอปหรือพอร์ทัลผู้ดูแลระบบตามประเภทการใช้งาน (องค์กรหรือบุคคล) จากนั้นจึงเริ่มใช้งานฟีเจอร์ต่าง ๆ ได้ทันที